在企業(yè)工藝安全管理中，工藝安全信息化的管理涉及如何編制、使用和控制工藝安全相關的信息，在管理中存在較普遍的問題主要體現(xiàn)在四方面，具體內容和對策如下：

1、缺乏必要的工藝安全信息。如果缺少必要的、準確的工藝安全信息資料，企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有的工藝系統(tǒng)或設施，及時進行編制。在編制之前，先制定一個編制計劃，列出需要編制的項目、時間和負責人，必要時可以委托承包商（如設計單位）完成部分編制工作。

2、在變更工藝系統(tǒng)時沒有及時更新工藝安全信息。在企業(yè)生產(chǎn)裝置的全生命周期中，歷經(jīng)著各種改變，一些改變需要修訂現(xiàn)有的工藝安全信息，如工藝管道儀表流程圖、廠區(qū)平面布置圖等。然而，在改變工藝系統(tǒng)或設施時，常常忽略相應工藝安全信息的更新，這種不利的做法會給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)管理帶來很多障礙，如操作人員的培訓、維修計劃的執(zhí)行等。因此，如果生產(chǎn)廠區(qū)的圖紙或文件與現(xiàn)場設施不吻合，就需要及時修訂工藝安全信息，并建立有效的變更管理制度，確保工藝系統(tǒng)或設施發(fā)生變更時，相關的工藝安全信息資料及時獲得更新。

3、用戶使用舊版本的工藝安全信息資料，包括圖紙或文件。操作人員、維修人員和專業(yè)工程師使用舊版本工藝安全信息資料的現(xiàn)象時有發(fā)生，這樣不但影響工作效率，也容易導致工藝安全事故。為了避免發(fā)生這種情況，企業(yè)需要建立文件作廢制度。最好設置專人管理，以便新版文件或制度的分發(fā)或舊版的回收，同時電子版和紙質版的文本也要根據(jù)各自特點區(qū)分管理。

4、使用者（如操作人員和維修人員）不容易獲得工作所需要的工藝安全信息資料。出現(xiàn)這種情形通常是由于兩方面的原因，一方面信息資料的管理系統(tǒng)存在問題，運行效率低；另一方面出于信息保密的考慮。對于第一種情況，可以通過編制一個包含所有工藝安全信息的文件清單 ，說明各類文件的存放地點，這樣可以提高索取和存放的效率；對于第二種情況，可以通過建立保密信息領取制度，規(guī)范信息獲取和規(guī)范途徑，避免無限制的擴散，但也要兼顧信息獲得的便利。

工藝安全信息管理是企業(yè)落實工藝安全管理的基礎，在管理過程中，企業(yè)要重視細枝末節(jié)，保證工藝安全信息的準確、時效和獲取的便利，才有助于工藝安全信息化在企業(yè)工藝安全管理中發(fā)揮作用。